Wenn sich zwei Menschen entscheiden, den Bund der Ehe einzugehen, ist das in der Familie und im Freundeskreis meist ein Grund zu großer Freude. Sobald der Hochzeitstermin feststeht, beginnen die Planungen, wie z. B. die Organisation des Junggesellen-Abschiedes und die Erstellung einer Hochzeitszeitung.
In einer solchen Zeitung findet man Texte über das Brautpaar und zahlreiche Fotos von ihren bisherigen gemeinsamen Erlebnissen, sie wird meist von den Geschwistern und Freunden der Brautleute hergestellt. Wenn die Texte erstellt, die Bilder ausgewählt und das Layout erarbeitet wurden, kann die Zeitung in den Druck gehen. Viele Menschen entscheiden sich dafür, eine Online-Druckerei zu beauftragen. Mittlerweile gibt es zahlreiche dieser Unternehmen, die im Internet ihre Dienstleistungen anbieten. Es lohnt sich, die Angebote im Vorfeld gründlich miteinander zu vergleichen, vor allem in Bezug auf die Druckkosten und den Termin der Ausführung. In der Regel sind die Druckkosten für die Hochzeitszeitung niedriger, wenn für den Druck eine längere Frist eingeräumt wird, da die Druckerei auf diese Weise eine höhere Auslastung der Druckmaschine einplanen und so die Kosten senken kann.
Zum Druck sollte die Hochzeitszeitung in der Regel als PDF-Dokument vorliegen, da man durch die Verwendung dieses Dateiformates sicherstellen kann, dass während des Einrichtens der Druckmaschine und des Druckvorganges keine ungewollten Veränderungen am Layout der Zeitung auftreten.